Leistungen der WEG-Verwaltung in Stuttgart
Mehr als Verwaltung: Wir sichern Werte und entwickeln Immobilien weiter.
WEG-Verwaltung ist heute weit mehr als die Erfüllung gesetzlicher Mindestanforderungen. Eigentümer erwarten zu Recht Transparenz, Verlässlichkeit und eine aktive Steuerung ihrer Immobilie. Genau hier setzt EIGENTUM-DIREKT an.
EIGENTUM-DIREKT Mehrwertleistungen über dem Standard
Die WEG-Verwaltung bei EIGENTUM-DIREKT endet nicht bei den gesetzlichen Mindestanforderungen.
Die Erstellung der Jahresabrechnung bis spätestens 6 Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres ist vertraglich geregelt.
Das Erkennen von Kosteneinsparpotenzialen bei Versicherern und Energieversorgern ist für uns selbstverständlich.
24/7-Notfallmeldungen sind nicht nur über das Eigentümerportal, sondern auch über unsere 24/7-Telefonanlage möglich.
Folgende EIGENTUM-DIREKT Mehrwertleistungen sind bereits im Grundhonorar enthalten und verursachen keine zusätzlichen Einzelabrechnungen.
Erreichbarkeit, Transparenz und 24/7-Kontaktmöglichkeiten
Ein digitales Kundenportal ermöglicht Eigentümern und Mietern den jederzeitigen Zugriff auf relevante Dokumente wie Abrechnungen, Hausordnung oder Aushänge sowie schnelle Kommunikation, etwa bei Notfällen. Ergänzend steht eine durchgehend telefonische Kontaktmöglichkeit zur Verfügung.
Zweite Eigentümerversammlung
Neben der regulären jährlichen Eigentümerversammlung (ETV) ist eine weitere Versammlung innerhalb desselben Wirtschaftsjahres ohne zusätzliche Vergütung umfasst. Dies schafft Flexibilität bei erhöhtem Abstimmungsbedarf, ohne dass für die Gemeinschaft zusätzliche Kosten entstehen. Abendzuschläge bei ETV fallen ebenfalls nicht an.
Sonderumlagen kostenfrei
Die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Sonderumlagen ist vollständig im Grundhonorar enthalten. Dies umfasst die Beschlussumsetzung, Berechnung, Kommunikation mit Eigentümern sowie die buchhalterische Erfassung ohne gesonderte Zusatzvergütung.
Keine Übernahmegebühr
Der Start der Zusammenarbeit erfolgt ohne gesonderte Übernahmegebühr. Sämtliche initialen Tätigkeiten, einschließlich Sichtung der Unterlagen, Abstimmung mit der Vorverwaltung und organisatorische Einrichtung, sind im Grundhonorar enthalten und werden nicht zusätzlich berechnet.
Erweitertes Rücklagen-Management
Als besonderen Service führen wir von der Gemeinschaft beschlossene weitere Rücklagen (für größere Modernisierungsmaßnahmen, besondere Sanierungsprojekte oder geplante Investitionen) kostenlos und getrennt von der Erhaltungsrücklage. Die Bestände werden übersichtlich in der Jahresabrechnung dokumentiert sowie in die Vermögensübersicht integriert.
Bescheinigung § 35a EStG ohne Zusatzkosten
Für jeden Eigentümer wird eine Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen sowie handwerkliche Leistungen gemäß § 35a Abs. 1 und 2 EStG kostenfrei erstellt. Diese dient der direkten Vorlage beim Finanzamt und erleichtert die steuerliche Geltendmachung der relevanten Aufwendungen.
Umlagekennzeichnung Jahresabrechnung
In der Jahresabrechnung werden sämtliche nach der Betriebskostenverordnung auf Mieter umlagefähigen Kosten ohne Zusatzgebühren eindeutig gekennzeichnet. Dies ermöglicht eine direkte und strukturierte Übernahme in die Nebenkostenabrechnung und reduziert den administrativen Aufwand für Vermieter erheblich.
Kurze Vertragslaufzeiten inkl. Preisgarantie
Bei uns gibt es keine versteckten Erhöhungen der Verwaltervergütung aufgrund allgemeiner Preisentwicklungen. Es gibt kurze Vertragslaufzeiten, um den Eigentümern Flexibilität zu ermöglichen. Sondervergütungen orientieren sich nur an tatsächlichen Leistungserbringungen und vertraglich vorher klar definierten Parametern.
Fördermittelbeantragungen vergütungsfrei
Die Vorbereitung und Begleitung von Beschlüssen zur Bildung zusätzlicher Rücklagen, zur Aufnahme von Darlehen oder zur Beantragung von Fördermitteln erfolgt ohne Zusatzkosten. Dies umfasst auch die Koordination mit Banken, Behörden und externen Stellen.
Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung
Es besteht eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Million Euro. Damit liegt der Versicherungsschutz deutlich über der gesetzlich geforderten Mindestdeckung und reduziert das wirtschaftliche Risiko für die Gemeinschaft.
Beirats-Haftpflichtversicherung
Für Mitglieder des Verwaltungsbeirats wird eine gesonderte Versicherung auf unsere Kosten abgeschlossen. Diese dient der Absicherung bei Tätigkeiten im Rahmen ihrer Organfunktion und stärkt die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung innerhalb der Gemeinschaft.
Live-Webinare
Ein zum Verwaltungsbeginn stattfindendes Live-Webinar vermittelt Eigentümern und Beiräten die Grundlagen der GdWE-Verwaltung nach dem WEG. Inhalte umfassen rechtliche Strukturen, Beschlussfassung und praktische Abläufe. Zusätzlich bieten wir quartalsweise Beiratsnewsletter an mit gesetzlichen Änderungen und aktueller Rechtsprechung.
Eine Verwaltung für Selbstnutzer und Vermieter
Eine professionelle Immobilienverwaltung erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch ein klares Verständnis für die unterschiedlichen Anforderungen von Eigentümern, Wohnungseigentümergemeinschaften und Kapitalanlegern. Aus diesem Grund bieten wir unsere Verwaltungsleistungen gezielt in zwei eigenständigen Bereichen an.
WEG-Verwaltung
Im Bereich der WEG-Verwaltung übernehmen wir die rechtssichere, wirtschaftliche und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei stehen eine transparente Kommunikation, eine ordnungsgemäße Beschlussumsetzung sowie der langfristige Werterhalt der Immobilie im Mittelpunkt.
Sondereigentumsverwaltung
Die Sondereigentumsverwaltung richtet sich insbesondere an einzelne Wohnungseigentümer und Kapitalanleger, die die Verwaltung ihrer vermieteten Einheit professionell auslagern möchten. Wir übernehmen die laufende Betreuung des Mietverhältnisses, koordinieren Verwaltungsabläufe und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung.
WEG-Verwaltung
Bei uns besteht von Anfang an ein vertraglich geregelter Leistungskatalog, bei dem die Eigentümer und Beiräte klar zwischen Grundleistungen und besonderen Zusatzleistungen unterscheiden können. Lassen Sie sich von unseren im Grundpreis enthaltenen EIGENTUM-DIREKT Mehrwertleistungen überzeugen, die deutlich über die gesetzlichen Aufgaben einer Hausverwaltung hinausgehen.
Die Leistungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung ergeben sich insbesondere aus dem WEG sowie der aktuellen Rechtsprechung. Eine ordnungsgemäße Verwaltung umfasst insbesondere:
Organisation & Beschlussumsetzung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- rechtssichere Dokumentation und Protokollierung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- ordnungsgemäße Jahresabrechnungen
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Liquiditätsplanung und Rücklagenmanagement
Technische Verwaltung
- Überwachung des baulichen Zustands des Gemeinschaftseigentums
- Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern
Rechtliche Organisation
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Umsetzung aktueller Rechtsprechung
- strukturierte Vertragsführung
Dabei gilt: Eine moderne Verwaltung beschränkt sich nicht auf das Minimum. Sie schafft Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit für alle Eigentümer.
Sondereigentumsverwaltung
Die Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen erfordert weit mehr als die reine Organisation laufender Vorgänge. Eigentümer und Kapitalanleger erwarten vor allem eines: Rechtssicherheit, verlässliche Abläufe, stabile Mieteinnahmen und einen professionellen Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister.
Unsere Leistungen für Sie als Vermieter
Im Rahmen unserer Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung Ihrer vermieteten Wohnung mit dem Ziel, den Verwaltungsaufwand für Sie spürbar zu reduzieren und den Werterhalt Ihrer Wohnung langfristig zu sichern.
Rechtssichere Mietverwaltung
Gesetzliche Anforderungen und Rechtsprechung machen eine professionelle Mietverwaltung unverzichtbar.
Zentrale Leistungen:
• Rechtssichere Betriebskostenabrechnungen und laufende Zahlungsüberwachung
• Mahnwesen bei Rückständen sowie Kautionsverwaltung
• Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen und Betreuung bestehender Mietverhältnisse
• Strukturierte Dokumentation und transparente Eigentümerkommunikation
Betreuung bei Mieterwechseln
Leerstand und Fehlentscheidungen bei Mietern verursachen direkte Kosten.
Wir übernehmen:
• Vorauswahl und Prüfung geeigneter Mietinteressenten
• Organisation von Besichtigungen und Mietvertragsvorbereitung
• Übergabeorganisation und Zustandsdokumentation
Ziel ist eine stabile Vermietung mit minimalen Leerständen.
Digitale Verwaltung
Moderne Prozesse sorgen für Effizienz und Transparenz:
• Eigentümerportal für Dokumente und Übersicht
• Mieterportal zur Reduzierung von Rückfragen
• Digitale Schadensmeldungen und Kommunikation
• § 35a EStG-Bescheinigungen ohne Zusatzkosten
• Strukturierte Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
Werterhalt und Entlastung
EIGENTUM-DIREKT übernimmt operative Aufgaben im Alltag:
• Koordination von Handwerkern und Instandhaltung innerhalb des Sondereigentums
• Laufende Prozessüberwachung und Organisation rund um Ihre Mietwohnung
Rendite des eingesetzten Kapitals
Kapitalanleger profitieren besonders von:
• sicheren und regelmäßigen Mieteingängen
• geringen Leerstandszeiten
• rechtssicheren Verträgen und Abrechnungen
Unsere Sondereigentumsverwaltung stellt eine strukturierte und wirtschaftlich ausgerichtete Betreuung Ihrer Immobilie sicher.
Die richtige Hausverwaltung finden
Vertrauen ist gut, vergleichen ist besser.
Hausverwaltungsunternehmen sind so unterschiedlich wie Wohnungseigentümergemeinschaften selbst. Darum ist es wichtig, eine Hausverwaltung zu finden, die den Bedürfnissen und Anforderungen der Eigentümer bestmöglich entspricht.
Um Sie bei der Auswahl einer für Sie perfekten WEG-Verwaltung zu unterstützen, können Sie durch den Link eine pdf-Checkliste herunterladen.
Sie werden sehen: vergleichen lohnt sich.
Kontakt
Unser Firmensitz ist im Stuttgarter Engineering Park (STEP), Curiestraße 2 in Stuttgart-Vaihingen.
Für den Erstkontakt empfehlen wir Ihnen dieses Kontaktformular.
Selbstverständlich können Sie uns aber auch telefonisch unter der Telefonnummer +49 711 23438130 oder über die E-Mail info@eigentum-direkt.de erreichen.
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